Organiser un événement en extérieur est toujours une belle idée, qu’il s’agisse d’un mariage, d’un anniversaire, d’une fête d’entreprise ou d’un salon professionnel. Mais pour garantir le confort de vos invités, quelle que soit la météo, la location de chapiteaux s’impose comme une solution aussi élégante que pratique. Voici tout ce que vous devez savoir pour bien préparer votre réception sous chapiteau.
Pourquoi louer un chapiteau pour un événement ?
L’un des principaux avantages d’un chapiteau est sa modularité. Il s’adapte à presque tous les types de terrain et à toutes les configurations : jardin, cour, plage, ou même parking. Il permet aussi de contourner les aléas climatiques (pluie, vent, chaleur, etc.) en assurant une protection efficace.
Le chapiteau offre un espace personnalisable. Contrairement à une salle, vous pouvez y aménager la décoration de A à Z, en fonction du thème de votre événement. Il est aussi possible de jouer sur la transparence des bâches, d’ajouter des éclairages, un plancher, des tentures… Vous êtes libre de créer une ambiance que vous souhaitez.
Les différents types de chapiteaux
Il existe plusieurs modèles, chacun ayant ses particularités :
1. Le chapiteau traditionnel
C’est la structure classique avec un toit en pente et des murs latéraux en bâche. Il peut être très grand, idéal pour les mariages ou grandes réceptions.
2. La tente pliante
Plus petite et rapide à installer, elle est parfaite pour les petits événements ou comme extension à un chapiteau principal. Elle offre un abri temporaire pour un cocktail, un buffet ou une animation.
3. La pagode
Reconnaissable à son toit en pointe, elle est esthétique et élégante. On l’utilise souvent pour les stands d’exposants ou pour une réception plus intime.
4. Le barnum
Utilisé de façon générique, le barnum est un abri léger, facile à monter, généralement utilisé pour les événements associatifs ou les marchés.
5. Le dôme ou tente stretch
Plus original et moderne, il permet une scénographie unique, notamment pour des événements haut de gamme ou artistiques.
Les éléments à considérer avant de louer
Voici les principaux éléments à considérer avant de louer un chapiteau pour que votre événement se déroule sans mauvaise surprise :
La surface et le nombre d’invités
Calculez l’espace nécessaire en fonction du nombre de personnes, de la disposition des tables, de la piste de danse, du buffet, etc. À titre indicatif, il faut prévoir environ 1,5 m² par personne assise et 0,75 m² pour un cocktail debout.
Le sol et l’installation
Certains terrains peuvent nécessiter une structure renforcée ou un plancher. N’hésitez pas à faire appel à un professionnel pour évaluer la faisabilité.
L’éclairage et le chauffage
Si votre événement a lieu en soirée ou pendant une période fraîche, pensez à louer des éclairages d’ambiance, des projecteurs et des chauffages adaptés.
Les autorisations
Dans certains cas, si le chapiteau est monté sur un domaine public ou pour un grand rassemblement, une demande d’autorisation ou de déclaration auprès de la mairie peut être nécessaire.
Que comprend la location d’un chapiteau ?
En général, une prestation complète inclut :
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Le transport et la livraison du matériel
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Le montage et le démontage par des professionnels
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Les bâches latérales et le toit
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Les options supplémentaires : plancher, moquette, rideaux, luminaires, chauffage, mobilier…
Certains prestataires proposent aussi la location de mobilier, de vaisselle, voire la coordination de l’événement. Il est donc intéressant de choisir une entreprise de location capable de vous proposer une solution clé en main.
Combien coûte la location d’un chapiteau ?
Les tarifs varient en fonction de la taille, du type de structure, de la durée de location et des prestations associées. À titre indicatif :
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Tente pliante : à partir de 100 € à 300 € la journée
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Chapiteau 50 m² : environ 500 € à 1 000 €
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Grand chapiteau 200 m² et plus : à partir de 2 000 €, selon les options
Pour obtenir un devis précis, il vaut mieux contacter plusieurs prestataires et comparer leurs offres.
Louer un chapiteau, c’est s’offrir la liberté de créer un événement unique, dans un cadre extérieur tout en étant protégé des intempéries. Du choix de la structure aux équipements complémentaires, chaque détail compte pour garantir le succès de votre réception. En vous entourant de professionnels de confiance, vous pourrez profiter pleinement de votre événement, quelle que soit la météo !
Pour approfondir vos connaissances sur les différents types de tentes, vous pouvez consulter cet article sur les types de tentes et leurs avantages selon les conditions.
